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13.01.2020

Mitarbeiter(in) im Sekretariat und administrativem Bereich– Front Office / Back Office (Vollzeit)

VelaLabs ist ein innovatives und stetig wachsendes Biotech-Unternehmen, das im Bereich Auftragsanalytik und klinische Entwicklung für die Pharma-und Biotech-Industrie erfolgreich tätig ist. Die Firma ist GMP zertifiziert und arbeitet im Bereich klinische Entwicklung nach GCLP Richtlinien.

Wir suchen motivierte und dynamische Mitarbeiter/innen:

Mitarbeiter(in) im Sekretariat und administrativem Bereich– Front Office / Back Office (Vollzeit)

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung HASCH, HAK, oder gleichwertige Ausbildung)
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Anwender Kenntnisse (Windows, Excel, Word, PP)
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative
  • Sehr gute Fertigkeiten in mündlicher und schriftlicher Korrespondenz
  • Gute Englischkenntnisse
  • Durchsetzungsvermögen
  • Erfahrung mit dem BMD Buchhaltungsprogramm
  • Erfahrung im Bereich Human Resources und Personalverrechnung
  • Positive Grundeinstellung

Aufgabenbereiche:

  • Buchhaltungsvorbereitung (Eingangs und Ausgangsrechnungen; Handkassa)
  • Unterstützung in Personalangelegenheiten ( Recruiting; Schreiben von Dienstverträgen etc.)
  • Selbstständige Betreuung unseres Back-Office (Post, Mail, Bestellungen, Einkäufe, Terminverwaltung, Ablage etc.)
  • Vorbereitungen für Kundenbesuche, Kundenbetreuung
  • Zentrale Anlaufstelle und Erstkontakt in der Firma (Telefon, Mails, Empfang (inkl. Bewirtung von Kunden/Bewerbern etc.)
  • Organisation und Koordination der internationalen Reisetätigkeiten vom Reiseantrag über Reise-Buchung bis zur Reisekostenabrechnung
  • Korrespondenz und organisatorische Arbeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Vela bietet ein Mindestjahresgehalt von € 30.000,- Brutto und die Bereitschaft für eine höhere Entlohnung bei entsprechender Qualifikation und Berufspraxis. Wir haben ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, ein dynamisches Team, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer spannenden Branche in einem internationalen Umfeld. Parkplatz vor der Firma.

Geschlecht, Alter, Ethnie, Religion, besondere Bedürfnisse (soweit es die Gegebenheiten zulassen) und sexuelle Orientierung sind irrelevant: Vela steht für Vielfalt.

Aussagekräftige Bewerbungen senden Sie bitte an:

VelaLabs GmbH
Human Resources
Brunner Strasse 69/3
A-1230 Vienna
+43 1 89 0597 911
or per Mail to jobs@vela-labs.at

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