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25.05.2022

Leitung Project Management (m/w/d)

Location: Wien / Austria

VelaLabs ist ein innovatives und stetig wachsendes Biotech-Unternehmen, das im Bereich Auftragsanalytik und klinische Entwicklung für die Pharma- und Biotech-Industrie international erfolgreich tätig ist. Die Firma ist GMP und GLP zertifiziert, bei der FDA gelistet und arbeitet unter anderem im Bereich klinische Entwicklung nach GCLP Richtlinien.

Ihre Aufgaben

      • Gesamtverantwortung für Steuerung von diversen Pharma-Projekten und Bereitstellung von Project Management Office (PMO) Leistungen
      • Umsetzung und Weiterentwicklung der strategischen Ziele
      • Aktive Führung des Projektteams und Kommunikation auf Augenhöhe – 6 Mitarbeiter*innen
      • Bei Bedarf, professionelle Übernahme von eigenen Projekten
      • Kompetente Beratung der Fachbereiche und Stakeholder
      • Überwachung der Projektdurchführung auf Übereinstimmung mit den Plänen und Leistungsverzeichnissen
      • Entwicklung und Steuerung der projektbezogenen Termin-, Kosten- und Qualitätsziele
      • Qualitätssicherung, Projektcontrolling und Budgetverantwortung
      • Reporting, sowie Gestaltung von diversen Formaten zum Erfahrungsaustausch
      • Professionelle Planung, Strukturierung und Aufsetzen von Projekten
      • Projektsteuerung gemäß Projektplanung und Projektauftrag
      • Sicherstellung der Einhaltung der Projekttermine
      • Effektives Controlling zur Einhaltung von Kosten, Zeit und Qualität
      • Rechtzeitiges Aufzeigen von Abweichungen und Einleiten von korrektiven Maßnahmen
      • Steuern des Risiko -und Changemanagements
      • Aufzeigen von Optimierungspotential (Zeit/Kosten/Qualität) und dieses zur Umsetzung bringen
      • Herstellen und Fördern von Vertrauen und Commitment im Team
      • Effiziente Moderation von Meetings sowie Dokumentation
      • Regelmäßige Information und Statusberichte an Bereichsleitung / Geschäftsführung

          Ihre Qualifikationen:

              • Abgeschlossene wirtschaftliche / technische Ausbildung (Uni/FH)
              • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
              • umfassende Erfahrung im Projektmanagement, Fundierte Methodenkompetenz
              • Selbstorganisierte und gestalterische Arbeitsweise, Einbringen von Ideen & Innovationen
              • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, unternehmerisches und strategisches Mindset
              • gute SAP-Kenntnisse (Minimum Key User Level), vor allem zu SAP S/4 HANA
              • Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
              • Gute, zielorientierte Arbeitsorganisation und Hands-On Mentalität
              • Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick und Entscheidungsstärke
              • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
              • Positive Einstellung

              Was wir bieten

                    • Abwechslungsreiches und selbstständiges Aufgabengebiet
                    • Sehr gutes Arbeitsklima
                    • Regelmäßige Weiterbildung
                    • Home-Office Möglichkeit
                    • Freie Parkmöglichkeit / Öffi-TicketWir bieten eine interessante Möglichkeit für jede motivierte, flexible und kommunikative Person.
                      Das jährliche Bruttogehalt beträgt 56.000€ mit der Möglichkeit der Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Kenntnissen.

                Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.


                Geschlecht, Alter, ethnische und sexuelle Orientierung oder Behinderung sind irrelevant. Wir unterstützen Diversität!

                Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte an:

                VelaLabs GmbH
                z.H. Human Resources
                Brunner Strasse 69/3
                A-1230 Wien

                +4369913143124
                per Mail jobs@vela-labs.at – “Leitung Projektmanagement 10”

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