Mitarbeiterin im Sekretariat – Front Office / Back Office (Vollzeit)

 

VelaLabs  ist ein innovatives und stetig wachsendes Biotech-Unternehmen, das im Bereich Auftragsanalytik und klinische Entwicklung für die Pharma- und Biotech-Industrie erfolgreich tätig ist. Die Firma ist GMP zertifiziert und arbeitet im Bereich klinische Entwicklung nach GCLP Richtlinien.

 

Wir suchen motivierte und dynamische Mitarbeiter/innen zum sofortigen Eintritt:

Mitarbeiterin im Sekretariat –
Front Office / Back Office (Vollzeit)

 

 Profil:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, oder gleichwertige Ausbildung)
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Anwender Kenntnisse (Windows, Excel, Word, PP)
  • Selbstständiges und genaue Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative
  • Sehr gute Fertigkeiten in mündlicher und schriftlicher Korrespondenz
  • Gute Englischkenntnisse

 

Aufgabenbereich:

 

  • Allgemeine Bürotätigkeiten in Back und Front-Office Bereich
  • Vorbereitungen für Kundenbesuche, Kundenbetreuung
  • Organisation und Koordination der internationalen Reisetätigkeiten vom Reiseantrag über Reise-Buchung bis zur Kontrolle der Rechnungen
  • Buchung von Flügen, Hotels, Taxi, etc.
  • selbstständige Betreuung unseres Back-Office (Post, Mail, Bestellungen, Einkäufe, Terminverwaltung, Ablage etc.)
  • Abwicklung und Koordination von Büromaterial, allgemeinen Bestellungen
  • Betreuung von Mitarbeitern
  • Zentrale Anlaufstelle und Erstkontakt in der Firma (Telefon, Empfang und Bewirtung von Kunden/Bewerbern etc.)
  • Korrespondenz und organisatorische Arbeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

 

Wir bieten ein Mindestjahresgehalt von €28.000,- Brutto und die Bereitschaft für eine höhere Entlohnung hinsichtlich Qualifikation und Berufspraxis, sowie eine Umstufung nach der Einschulungsphase ist möglich. Wir bieten ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer spannenden Branche und ansprechende Entwicklungschancen in einem internationalen Umfeld.

Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit einem Foto senden Sie bitte an:

 

VelaLabs GmbH

HUMAN RESOURCES

Brunner Strasse 69/3

A-1230 Wien

oder per Mail an jobs(at)vela-labs.at